Asistente notarial con IA · México
Notarium es un asistente de inteligencia artificial que atiende a tu equipo por Telegram y a tus clientes por WhatsApp. Abre expedientes, arma el presupuesto, controla la caja y el efectivo, pide autorización antes de mover un peso y factura; cada movimiento queda en el portal con la misma referencia que viste en el chat.
¿Qué tengo hoy?
Dos firmas: 10:00 compraventa NP6-2026-000412 (sala 1) y 13:00 poder NP6-2026-000418.
Pendiente tuyo: 1 autorización de gasto por $7,400 del gestor Ramírez.
¿Por qué subió ese gasto?
Certificado de libertad de gravamen
Presupuestado $3,500 · solicitado $4,200 · con recargo $7,400.
Supera tu regla de $5,000, por eso lo autorizas tú.
AutorizarRechazarVer comprobante
Autorízalo
Listo. Autorización AUT-2026-0188, registrada a tu nombre.
Avisé al abogado y al gestor. El precio al cliente no cambia.Verifícalo en /admin/autorizaciones · AUT-2026-0188
Cómo se trabaja
«Abre la compraventa de Mariana, contado, un millón», «¿qué me falta del expediente 412?», «registra $350 de taxi a Catastro». Sin menús, sin recordar en qué pantalla estaba.
Pregunta lo que falta, te muestra exactamente qué va a hacer y espera tu sí. Si la acción requiere a otra persona —el notario, tesorería— se la envía y te dice que está esperando.
Cada acción devuelve una referencia que abre la pantalla correspondiente del portal. Lo que te dijo el chat y lo que ves en el sistema son lo mismo, siempre.
Qué le puedes pedir
Son ejemplos reales de los recorridos con los que se prueba el sistema. El asistente responde con los datos de tu notaría y con lo que esa persona tiene permitido ver.
Notario · Telegram
¿Cómo van los gestores con sus entregas?
El gestor subió el costo, ¿qué necesito autorizar?
Sólo quiero autorizar gastos mayores a $5,000.
Firmas del día, atrasos, autorizaciones pendientes, márgenes estimados y las reglas de quién autoriza qué.
Abogado · Telegram
Abramos la compraventa de Mariana: contado, $1,000,000.
Prepara la cotización con desglose.
Necesito un gestor para el certificado de libertad de gravamen.
Alta de expediente, presupuesto por conceptos, documentos del cliente, encargos a gestores y viáticos.
Recepción · Telegram
¿Qué citas tengo hoy?
Está aquí el cliente con teléfono terminado en 5678, ¿tiene cita?
Llegó una clienta nueva, ¿qué abogado está disponible?
Agenda, llegada del cliente con aviso al abogado, alta de prospecto y asignación con aceptación del abogado.
Tesorería · Telegram
¿Qué tengo pendiente hoy?
¿Qué pagos están solicitados, autorizados o detenidos?
Balanza del proyecto de Mariana.
Bandejas de pago, comprobantes, beneficiarios validados, efectivo del día y saldo por proyecto.
Gestor · Telegram
¿Qué encargos tengo y para cuándo?
Cuesta $4,200, no $3,500.
Registra avance: ingresé el trámite, entrego el 17.
Sólo sus encargos, con fechas y atrasos. Contrapropone, sube comprobantes y reporta avances. Nunca ve honorarios de la notaría.
Cliente · WhatsApp y portal
¿Cómo va mi trámite?
No entiendo qué es el plano, necesito ayuda.
Estado en palabras claras, qué falta de su parte y su próxima cita. Entrega documentos por WhatsApp o en su portal, sin ver nada interno.
El dinero
Los demás sistemas llevan el acto —cálculo, expedientes, avisos—. Notarium además lleva el peso: de dónde entró, a dónde salió, quién lo autorizó y con qué comprobante.
Cada expediente tiene su presupuesto desglosado: impuestos, derechos, certificados, gestoría y honorarios, con precio al cliente separado del costo. En cualquier momento sabes venta, costo comprometido, cobrado y saldo.
Caja, caja chica y custodia del efectivo recibido: quién lo recibió, con qué acuse, quién lo depositó. El arqueo compara lo contado contra lo registrado y la diferencia que pasa del límite exige autorización.
Nada sale sin que alguien facultado lo autorice. Tú defines la regla —«de $5,000 en adelante lo autorizo yo»— y el asistente le lleva la decisión a esa persona por Telegram, con el comparativo contra lo presupuestado.
Timbra desde el expediente, con tu certificado y tu PAC: ingreso, egreso y complemento de pago, con los conceptos y las partes ya capturados. PDF, cancelación y reportes por periodo.
Encargos con rubro, límite y fecha. El gestor acepta o contrapropone, sube su comprobante y cobra por anticipo o por cuenta por pagar. Ningún gasto entra al expediente sin que el abogado lo acepte.
Anticipos, pagos en efectivo en recepción, transferencia y pago en línea con tu propia cuenta de Stripe: el dinero llega a tu banco, no al nuestro. El cobro entra conciliado contra el presupuesto del expediente.
La decisión siempre es de una persona: el asistente prepara, compara contra lo presupuestado y pide la confirmación de quien está facultado. Ninguna autorización, ningún pago y ningún timbrado ocurren por iniciativa de la IA.
Y además, el expediente completo
Compraventa, poder, testamento, sociedad y cancelación de hipoteca, con etapas, requisitos, responsables y fechas. Cliente, partes, inmueble y documentos en un solo lugar, sin volver a capturar lo mismo.
Recibes archivos del equipo y del cliente, con versiones para distinguir qué se revisó. El asistente ayuda a leer y capturar, detecta duplicados y marca lo que falta; aceptar o rechazar lo hace una persona, con motivo.
Citas, firmas y entregas, con propuestas de horario, confirmación de asistencia y aviso a quien corresponde. Se acaba la duda de quién debía responder y qué quedó pendiente.
Su propio acceso para ver avances, subir lo que falta, revisar presupuestos y comprobantes y consultar citas. Entra con un código temporal por WhatsApp, sin contraseñas que compartir.
Identificación de partes, umbrales de actividad vulnerable y calendario de avisos. Instrumento con libro y número, índices y cotejos.
Cada quien ve lo suyo. Toda acción queda registrada con autor, hora y referencia, en una cadena de auditoría verificable, y una solicitud pendiente nunca se confunde con una operación confirmada.
Qué está listo y qué no
El sistema web lleva meses en operación y pruebas. El asistente por Telegram es más nuevo: hay recorridos que ya funcionan y otros que todavía se prueban en ensayo guiado con datos ficticios. Esto es lo que hay hoy.
| Capacidad | En el portal web | Por Telegram / WhatsApp |
|---|---|---|
| Expedientes, agenda, documentos y seguimiento | Listo | Listo consultas y acciones con confirmación |
| Presupuesto por proyecto y cotizaciones | Listo | Listo |
| Recepción: citas, llegada del cliente, asignación | Listo | Listo |
| Caja, efectivo, arqueo y autorizaciones de pago | Listo | En ensayo con datos ficticios |
| Facturación CFDI 4.0 con tu PAC | Listo | En ensayo |
| Gestores: encargos, contrapropuesta, comprobantes | Listo | En ensayo |
| Cliente por WhatsApp (avisos, documentos, código de acceso) | Portal listo | Simulado en la demostración |
| Redacción de documentos con IA | Próximamente | Próximamente |
Nada de lo marcado «en ensayo» se vende como terminado ni entra en contrato hasta que esté probado. Los pagos, la firma y el timbrado requieren tus propias cuentas e integraciones; ninguna prueba del sistema acredita validez jurídica ni movimientos de dinero reales.
Planes y precios
El precio base depende del tamaño de la notaría e incluye el asistente de IA por Telegram y WhatsApp para todo el equipo. Precios mensuales más IVA, sin plazo forzoso, con 7 días de prueba. Cada notaría tiene su instalación propia: subdominio, base de datos y archivos aislados, respaldos diarios y actualizaciones.
Notaría pequeña o de reciente creación
$2,490 / mes
5 usuarios · 40 expedientes al mes · 20 GB
El más común
Notaría en operación, con equipo y gestores
$3,990 / mes
15 usuarios · 150 expedientes al mes · 100 GB
Varias oficinas o alto volumen
$6,900 / mes
Usuarios y expedientes ilimitados · 500 GB
+$399 / mes
Tus clientes pagan con tarjeta, OXXO o transferencia referenciada (SPEI) en tu propia cuenta de Stripe: el dinero llega a tu banco. Enlaces de pago y cobro conciliado al expediente.
+$699 / mes + $3.50 por factura
Timbra desde el expediente con tu certificado y tu PAC: ingreso, egreso y complemento de pago. PDF, cancelación y reportes. Los timbres los pagas a tu PAC.
+$3,790 / mes
Cajas y caja chica, custodia del efectivo, arqueo, fondos reservados por expediente, anticipos a gestores y conciliación bancaria contra el estado de cuenta.
+$4,900 / mes
Comisión por porcentaje de honorarios o del excedente, esquema mixto y bono mensual por metas. Equipos, cierre de mes, liquidación y una pantalla donde cada abogado ve cuánto lleva.
+$5,900 / mes · 150 documentos
Tus machotes en Word, borradores generados con los datos del expediente y biblioteca de cláusulas aprobadas por el notario. Documento adicional $25. Todo borrador pasa por revisión humana.
$4,190 / mes
Cobros en línea + Facturación + Tesorería. Ahorras $698 al mes frente a contratarlos por separado.
$12,900 / mes
Los cinco módulos, incluida Redacción con IA cuando esté disponible. Ahorras $2,788 al mes.
Tu mensualidad estimada
+ IVA
Base Despacho $2,490, con el asistente incluido.
Solicitar acceso a la demostración Pedir esta cotización por correoExtras: usuarios adicionales $290 al mes cada uno · 50 GB adicionales $190 al mes · Implementación guiada (carga de catálogos, tarifas, plantillas y usuarios) $4,900, incluida con el Paquete Completo · Migración desde otro sistema desde $14,900. Anual: dos meses gratis. Descuento de 15 % para colegios y grupos de tres o más notarías. Precio garantizado 12 meses. Los timbres del PAC, las comisiones de Stripe y el bot de Telegram de tu notaría corren por cuenta de la notaría con esos proveedores.
Preguntas frecuentes
No. El asistente consulta, prepara y propone; ejecutar cualquier acción que mueva dinero, cambie el expediente o afecte a un cliente requiere la confirmación de la persona facultada, y queda registrada a su nombre con referencia. Las autorizaciones, la firma y la responsabilidad profesional siguen siendo de las personas.
Para el trabajo diario, no: escriben por Telegram como le escribirían a un asistente. El portal web está ahí para consultar, revisar y verificar, y el asistente te manda el enlace exacto de lo que acabas de hacer. En la práctica el notario y los gestores casi no entran a la web.
Responde con los permisos de quien escribe. El gestor ve sus encargos y nunca tus honorarios; el cliente ve su trámite y nada interno; recepción ve la agenda y no la balanza del proyecto. Un documento o una instrucción que llegue dentro de un archivo se trata como dato, no como orden.
Pregunta en vez de inventar, y cuando no tiene la información lo dice. Si algo quedó mal, el portal muestra el histórico completo con autor y hora para corregirlo, y lo que reportes como falla se registra con referencia para darle seguimiento.
En una base de datos y un almacén de archivos exclusivos de tu notaría, cifrados, en servidores administrados por Notarium. Ninguna otra notaría comparte tu instalación. Puedes exportar todo cuando quieras y, si te vas, te entregamos tus datos.
Porque no es un facturador genérico: timbra desde el expediente con los conceptos, las partes y los impuestos ya capturados, y deja el CFDI amarrado al cobro y al reporte. La cuota fija cubre el módulo y los $3.50 el procesamiento; el timbre lo pagas a tu PAC como hoy.
Sí, y es lo que recomendamos. Empieza con el asistente, los expedientes y el presupuesto; agrega cobros en línea cuando te canses de perseguir depósitos, tesorería cuando quieras cuadrar efectivo y banco, y comisiones cuando el cierre de mes se vuelva una discusión. Activar o quitar un módulo aplica desde el siguiente ciclo.
La demostración es una notaría ficticia completa: entra como notario, abogado, tesorería o cliente, pídele cosas y comprueba en la web que hizo lo que dijo. Se reinicia cada noche.